011-522-2111株式会社 ポロス（以下「当社」といいます）は、業務に必要な個人情報を適正に取扱い、それを保護することを社会的責務であると考え、以下の方針に基づく取組みを推進いたします。
1.法令等の遵守
当社は、役員および全従業者（派遣スタッフ、アルバイトを含む。以下同じ。）が、個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、個人情報保護に努めます。
2.適正な取得、利用及び提供
当社は、個人情報を適正な方法によって取得し、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用します。
またご本人の同意あるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。
3.安全管理
当社は、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
また、従業者に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し必要かつ適切な監督を行います。
4.開示、訂正及び利用停止
当社が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、及び利用停止を求められた場合は、下記窓口にて迅速な対応に努めます。法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときは、その理由を説明することといたします。
5.取組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する取組みの継続的改善に努めます。したがって、この保護方針が予告なく変更されることがあります。
6.個人情報に関するお問い合わせ
当社の、個人情報に関するご質問、お問い合わせ窓口は以下の通りです。
なお、対応に必要な範囲でご本人確認をさせていただく場合があることを、あらかじめご承知置きください。
〒064-0807 北海道札幌市中央区南7条西4丁目2-1
ホテルネッツ札幌
TEL 011-522-2111
FAX 011-522-2112
E-mail sapporo@hotelnets.co.jp
